Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych dla Gminy Iwanowice

UWAGA – ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT NA DZIEŃ 05.03.2024 r. – godz. 13:00.

IGKR.271.2.7.2024.KBD Iwanowice Włościańskie, 26 lutego 2024 r.

Gmina Iwanowice jako Zamawiający zaprasza Państwa do złożenia oferty
na zadanie pn.:

„Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych dla Gminy Iwanowice”

w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty netto 130 000 zł.

Postępowanie nie podlega ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000 złotych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Iwanowice
nr O.6.2021 z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty netto 130 000 zł.

Zamawiający

Gmina Iwanowice

Adres: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

Numer telefonu: (012) 388-40-03, numer faksu: (012) 388-40-30

Adres e-mail: sekretariat@iwanowice.pl, strona internetowa: www.iwanowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-17:00, wtorek – czwartek 08:00–16:00, piątek 8.00–15:00.

Opis przedmiotu zamówienia

Ogólny opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (dalej zwanego PSZOK) w miejscowości Widoma. Podstawowym celem budowy PSZOK jest uzupełnienie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi funkcjonującego na terenie Gminy Iwanowice. W PSZOK zbierane będą głównie odpady, które nie są odbierane bezpośrednio z terenu nieruchomości zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy. PSZOK będzie stanowić przede wszystkim miejsce bezpiecznego dla środowiska i ludzi oraz zgodnego z prawem, zbierania i magazynowania dostarczonych przez mieszkańców odpadów komunalnych, które będą przekazywane zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami do ponownego użycia, recyklingu oraz odzysku innymi metodami.

Zakres zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest uzyskać w imieniu Zamawiającego wszystkie wymagane – zgodnie z obowiązującym prawem do wybudowania, wyposażenia i uruchomienia przedmiotowego PSZOK – decyzje, pozwolenia, zezwolenia, warunki techniczne i realizacyjne, porozumienia oraz wypełnić inne niewymienione formalności mając na uwadze zamierzony cel i funkcje planowanego przedsięwzięcia.

Akceptacja wszystkich dokumentów Wykonawcy przez Zamawiającego jest warunkiem koniecznym realizacji zamówienia, ale nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy.

Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu dokumenty obejmujące dokumentację projektową obejmującą wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie i decyzje.

Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu:

projekt budowalny wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę – 4 egzemplarze w tym 1 w formie elektronicznej;
projekt wykonawczy dla wszystkich branż – 4 egzemplarze w tym 1 w formie elektronicznej;
STWIORB, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie;
instrukcję funkcjonowania obiektu – 2 egzemplarze;
instrukcję ppoż. – 2 egzemplarze.

Wersja elektroniczna dokumentów musi zostać przekazana na nośniku elektronicznym
w następujących formatach: .dwg i .pdf – rysunki, .doc i .pdf – tekst, .xls i .pdf – arkusze kalkulacyjne.

Dokumentacja ma zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2023 poz. 682). Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia i zaakceptowania przez Zamawiającego projektu na etapie założeń koncepcyjnych.

Dodatkowo w zakres zamówienia wchodzi również współpraca z Zamawiającym, na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia podmiotu do realizacji robót budowlanych, polegająca jedynie na udzielaniu odpowiedzi Zamawiającemu w trybie pilnym (z uwagi na trwającą procedurę udzielania zamówienia publicznego) na zapytania merytoryczne do opracowywanej kompleksowej dokumentacji budowlano – wykonawczej.

Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do projektu budowlanego powstałego
w ramach realizacji usługi.

Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie i dokumentacji.

III. Wymagany termin wykonania zamówienia

Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy

Zakończenie: do 30 grudnia 2024 r.

Zamówienie uznaje się za zrealizowany z dniem, w którym Zamawiający otrzyma od Wykonawcy kompletną dokumentację już po weryfikacji dokonanej przez Zamawiającego oraz po usunięciu wad i/lub usterek zgłoszonych przez Zamawiającego a naniesionych przez Wykonawcę. Wobec powyższego należy uwzględnić 5 dniowy (5 dni roboczych) termin jaki przysługuje Zamawiającemu na weryfikację dokumentacji oraz 5 dniowy (5 dni roboczych) termin jaki przysługuje Wykonawcy na usunięcie wad lub usterek w przedmiocie umowy.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie stawia warunku w zakresie udziału w postępowaniu.

V. Wymagania i warunki Zamawiającego

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub jego części bez podania uzasadnienia lub do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Warunki płatności

Rozliczenie za prace stanowiące przedmiot umowy będzie następować prawidłowo wystawionymi fakturami przez Wykonawcę, po wykonaniu i protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, płatne w terminie do 30 dni od jej otrzymania.
W niniejszej procedurze przyjęto wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego, wymaganego niniejszą dokumentacją ,,zapytania ofertowego”, przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca sporządzając kalkulację własną kosztów wykonania zamówienia zobowiązany jest do zachowania w tym względzie szczególnej staranności. W kalkulacji własnej należy uwzględnić wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, np.: koszty wszelkich dojazdów, koszty związane z dokonaniem oględzin stanu istniejącego, wszelkie koszty wynagrodzenia pracowników, koszty materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, itp. Wykonawca oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia z dokładnością do
1 grosza (2 miejsc po przecinku). Tak obliczoną łączną wartość wykonania całego przedmiotu zamówienia Wykonawca wpisuje w druk formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Cena ofertowa jest ceną brutto, uwzględniającą obowiązującą stawkę podatku VAT.
Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być czytelna i sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta i wszystkie załączniki, winny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta, aby zapobiec jej rozkompletowaniu.
Treść oferty (formularza ofertowego) musi być zgodna z niniejszym Zapytaniem i nie może zawierać modyfikacji w stosunku do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę.
Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawca określi cenę ofertową brutto w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
Cenę ofertową należy podać w złotych polskich (PLN) brutto z uwzględnieniem należnego podatku, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do Wykonawcy.
Cena ofertowa brutto, która jest ceną ryczałtową musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego wszystkie prace i czynności wynikające z projektu umowy oraz dokumentów załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego.
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
Cenę ofertową brutto należy podać cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: końcówkę poniżej 5 należy pominąć, końcówkę równą i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę).
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu do dnia 5 marca 2024 r., do godziny 13:00 na adres: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie – Dziennik Podawczy lub emailem na adres sekretariat@iwanowice.pl i opisać następująco:

Nadawca:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).

Adresat:

Gmina Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

OFERTA NA

„Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych dla Gminy Iwanowice”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT

5.03.2024 r. Godz. 13:00

4.03.2024 r. Godz. 10:00

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Urzędu, a nie data jej nadania.
Oferta złożona po terminie tj. po dniu 5.03.2024 r. po godzinie 13:00 pozostanie bez rozpatrzenia.
W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej Gminy Iwanowice informacje dotyczące:
1. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w wymaganym terminie,
1. cen zawartych w ofertach.

20. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Pisemne zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli dotyczy.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

Dokument lub dokumenty* z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. – aktualny odpis z właściwego rejestru, – aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, – pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie).

*) Nie dotyczy osób fizycznych składających ofertę we własnym imieniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia treści oferty
o brakujące dokumenty lub możliwość poproszenia Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty. Brak uzupełnienia oferty lub brak wyjaśnienia oznacza, że oferta nie będzie brała udziału w dalszym etapie procedury zapytania ofertowego, dalszej ocenie.

VIII. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium: cena ofertowa (c) – 100%. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie, w oparciu o wzór:

Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Podana cena będzie ceną ryczałtową.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowania treści cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie złożył wymaganych dokumentów albo złożył wadliwe dokumenty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w terminie przez siebie wskazanym.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadać wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

IX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z wyborem Zamawiającego (pisemnie, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną) oraz zamieści stosowną informację o wyniku postępowania na stronie internetowej Gminy Iwanowice.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

X. Informacje dodatkowe

Oferenci przystępujący do niniejszego postępowania będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: w sprawach w zakresie merytorycznym
i procedury zamówień publicznych Pani Karolina Bielecka-Doniec, tel. (12) 388-40-03 w. 18, e-mail: sekretariat@iwanowice.pl
Zaleca się, aby wszystkie pytania kierowane były na adres e-mail: sekretariat@iwanowice.pl
Formularz ofertowy nie jest wiążący i nie ma zastosowania wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania Ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert.
Jeżeli prośba o wyjaśnienie zapytania, wpłynie po upływie powyższego terminu lub dotyczy wyjaśnień już udzielonych, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków
o wyjaśnienie treści zapytania.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania niezwłocznie przekazując je Wykonawcy, który zadał pytania oraz zamieści je bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania ofertowego, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

XI. Informacja dotycząca danych osobowych (RODO)

podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Iwanowice, reprezentowana przez Wójta Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie.
w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panem Pawłem Chochół, kontakt: adres e-mail: iodo@iwanowice.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych dla Gminy Iwanowice” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr IGKR.271.2.7.2024.KBD oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pan/Pani:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
1. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
  w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
1. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem
i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.